Wat is een flexi-job?

Zowel de flexi-jobber als de werkgever geniet van een voordelige regeling.

• De flexi-jobber betaalt geen persoonlijke socialezekerheidsbijdragen op het flexiloon. Zolang een niet-gepensioneerde werknemer onder het fiscale jaarplafond blijft, is ook geen inkomstenbelasting verschuldigd. Het brutoloon is dan gelijk aan het nettoloon.
• De prestaties tellen in principe mee voor de opbouw van sociale rechten, zoals pensioen en vakantie.
• De werkgever betaalt geen gewone werkgeversbijdragen, maar een bijzondere patronale bijdrage van 28% op het volledige flexiloon, inclusief het flexivakantiegeld.

Wie mag werken in een flexi-job?

• Werknemers die in het referentiekwartaal minstens 4/5 werkten bij een of meerdere andere werkgevers. Dat referentiekwartaal is het derde kwartaal vóór het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend (T-3).
• Gepensioneerden. Voor wettelijk gepensioneerden geldt de tewerkstellingsvoorwaarde van 4/5 niet.

Een werknemer mag niet als flexi-jobber werken:

• bij een werkgever waar hij in hetzelfde kwartaal al met een gewone arbeidsovereenkomst of statutaire aanstelling werkt;
• bij een verbonden onderneming van de werkgever waar hij minstens 4/5 werkt;
• via een uitzendkantoor bij een onderneming waar hij al gewoon tewerkgesteld is;
• tijdens een periode die bij die flexi-jobwerkgever gedekt is door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding.

Wie zijn arbeidsvolume vermindert van voltijds naar 4/5, kan bovendien gedurende twee kwartalen tijdelijk uitgesloten zijn van flexiwerk.

Wie mag flexi-jobwerknemers inschakelen?

Flexi-jobs zijn momenteel mogelijk in verschillende wettelijk toegelaten sectoren en subsectoren, waaronder:

• Horeca
• Detailhandel en voedingshandel
• Bakkerijen en bepaalde delen van de voedingsnijverheid
• Kappers en schoonheidszorgen
• Sport
• Bioscoopzalen
• Podiumkunsten, muziek en vermakelijkheidsbedrijven, met uitsluiting van artistieke en bepaalde artistiek-technische functies
• Zorg en gezondheidsinstellingen, met uitsluiting van gereglementeerde gezondheidszorgberoepen
• Kinderopvang in Vlaanderen
• Onderwijs in Vlaanderen, onder specifieke voorwaarden
• Publieke sport- en cultuursector in Vlaanderen
• Garage- en autosector
• Begrafenisondernemingen
• Bepaalde technische land- en tuinbouwwerken
• Autorijscholen
• Vastgoed en beheer van gebouwen
• Verhuissector
• Autobussen en autocars
• Evenementensector, voor functies die rechtstreeks verband houden met de organisatie van evenementen
• Zeevisserij
• Redders in publiek toegankelijke zwembaden, zwemvijvers en aan het strand, op voorwaarde dat zij over het vereiste reddersdiploma beschikken

De precieze toelating hangt vaak af van het paritair comité, de werkgeverscategorie, de NACE-code en eventuele sectorale uitsluitingen. Werkgevers controleren daarom best het actuele toepassingsgebied bij de RSZ.

Hoeveel mag u verdienen?

Voor een niet-gepensioneerde werknemer bedraagt het geïndexeerde fiscale plafond volgens de RSZ 18.440 euro voor inkomstenjaar 2026. Tot dat bedrag is het flexiloon vrijgesteld van inkomstenbelasting en persoonlijke socialezekerheidsbijdragen. Het gedeelte boven het fiscale plafond wordt belast als een gewone bezoldiging tegen de gebruikelijke progressieve belastingtarieven. De overschrijding heeft op zich geen gevolgen voor het flexi-jobstatuut bij de RSZ. Voor gepensioneerden geldt dit fiscale jaarplafond niet. Afhankelijk van de leeftijd, de loopbaan en het soort pensioen kunnen wel grenzen gelden voor toegelaten beroepsinkomsten en het behoud van het pensioen.

Vóór de eerste tewerkstelling sluiten de flexi-jobwerknemer en de flexi-jobwerkgever een schriftelijke raamovereenkomst. Daarin staan onder meer:

• de identiteit van beide partijen;
• de wijze en termijn waarop de werknemer wordt opgeroepen;
• een beschrijving van de mogelijke functies;
• het overeengekomen flexiloon;
• de wettelijke voorwaarden voor flexiwerk.

Voor elke effectieve tewerkstelling sluiten de werkgever en de werknemer vervolgens een flexi-jobarbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk. Die overeenkomst mag schriftelijk of mondeling worden gesloten. De werknemer is niet verplicht om op iedere oproep in te gaan. De werkgever moet de flexi-job vóór de aanvang van de prestaties aangeven in Dimona, met het type ‘FLX’.

• Bij een mondelinge arbeidsovereenkomst is voor iedere werkdag een dagdimona nodig, met vermelding van het werkelijke begin- en einduur.
• Bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst kan één aangifte gebeuren voor de volledige contractperiode. De Dimona-aangifte moet altijd beperkt blijven tot één kwartaal.

Een tijdige en correcte Dimona-aangifte met een positief antwoord van de RSZ is noodzakelijk. De werkgever moet de prestaties en arbeidstijd bovendien correct registreren. Sinds 1 januari 2025 moet de werkgever voor elke flexi-tewerkstelling ook de verplichte flexigegevens doorsturen via de online dienst Flexi at work.

De flexi-jobwerknemer heeft recht op een flexiloon en op flexivakantiegeld van 7,67%. Het flexivakantiegeld wordt samen met het loon uitbetaald. In de horeca bedraagt het minimum vanaf 1 maart 2026:

• 11,87 euro flexiloon per uur;
• 0,91 euro flexivakantiegeld per uur;
• in totaal minstens 12,78 euro per uur.

In de andere sectoren moet het basisflexiloon minstens gelijk zijn aan het baremieke loon voor de uitgeoefende functie. Als er geen baremiek loon bestaat, geldt minstens het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen, omgerekend naar een uurloon. Het flexiloon mag in principe niet hoger zijn dan 150% van het toepasselijke minimale basisloon, tenzij een algemeen verbindend verklaarde cao een andere maximumgrens vastlegt. De werkgever betaalt een bijzondere patronale bijdrage van 28% op het volledige flexiloon, inclusief het flexivakantiegeld. Het flexiloon, de flexivergoedingen, het flexivakantiegeld en de bijzondere werkgeversbijdrage zijn voor de werkgever aftrekbare beroepskosten.